1. Who We Are
RVMSES
KvK (Chamber of Commerce): 95364188
Email: a.zidan@rvmses.nl
Website: rvmses.nl
RVMSES provides operational workflow automation services for staffing agencies, payroll companies, and shift-based operations in the Netherlands and internationally.
2. What Data We Collect
We collect personal data only when you voluntarily submit it through our contact form or by emailing us directly. This includes:
| Data | Purpose | Basis |
|---|
| Full name | Identify you and address your inquiry | Legitimate interest / Pre-contractual |
| Company name | Understand your operational context | Legitimate interest / Pre-contractual |
| Email address | Respond to your request | Legitimate interest / Pre-contractual |
| Phone number (optional) | Follow up if preferred | Consent |
| Message content | Understand your operational challenge | Legitimate interest / Pre-contractual |
We do not use advertising scripts, third-party analytics, or tracking cookies on this website. We use only strictly necessary cookies (for example, to remember that you have seen our cookie notice). Our hosting provider may log IP addresses and request metadata as part of standard server operations.
3. Why We Collect This Data
- To respond to your inquiry
- To assess whether our services are relevant to your situation
- To prepare a workflow assessment or proposal
- To comply with legal obligations (e.g., tax administration)
4. Legal Basis
We process your personal data on the following legal grounds under the General Data Protection Regulation (GDPR):
- Legitimate interest — to respond to business inquiries and provide relevant information about our services.
- Pre-contractual measures — when your inquiry relates to a potential engagement.
- Consent — when you explicitly consent to processing (e.g., via the checkbox on our contact form).
- Legal obligation — when required by Dutch or EU law.
5. How Long We Store Data
- Inquiry data — retained for a maximum of 12 months after the last interaction, unless a business relationship is established.
- Client data — retained for the duration of the engagement plus 7 years to comply with Dutch fiscal retention requirements.
- You may request deletion at any time (see Section 7).
6. Data Security
We take reasonable technical and organizational measures to protect your personal data, including:
- Encrypted email communication where supported
- Access restricted to authorized personnel only
- Secure hosting with SSL/TLS encryption
- No data is shared with third parties unless required by law
7. Your Rights
Under the GDPR, you have the right to:
- Access — request a copy of the personal data we hold about you.
- Correction — request correction of inaccurate or incomplete data.
- Deletion — request erasure of your personal data.
- Restriction — request restriction of processing.
- Objection — object to processing based on legitimate interest.
- Data portability — request transfer of your data in a structured format.
- Withdraw consent — withdraw consent at any time, without affecting prior processing.
To exercise any of these rights, contact us at a.zidan@rvmses.nl. We will respond within 30 days.
8. Third Parties
We do not sell, trade, or share your personal data with third parties for marketing purposes. Data may be shared with:
- Our hosting provider (for server operation)
- Authorities (when legally required)
9. Complaints
If you believe we have not handled your personal data correctly, you may file a complaint with the Dutch Data Protection Authority (Autoriteit Persoonsgegevens) at autoriteitpersoonsgegevens.nl.
10. Cookies
This website uses only strictly necessary cookies. We do not use analytics cookies, marketing pixels, social-media trackers, or any third-party advertising technology.
The cookies in use are:
rvmses_consent — stores your acknowledgement of the cookie notice so we do not show it on every page. Set when you click “OK” on the notice. Lifetime: up to 365 days. First-party.- Anti-spam token (contact form) — a short-lived token, set only when you open our contact form, used to verify that submissions are made by a human and not by an automated bot. Cleared when you submit the form or when your browser session ends. First-party.
The cookie notice on this site is managed by Klaro!, an open-source consent tool that runs entirely in your browser. You can reopen and review the notice at any time via the “Cookie settings” link in our footer.
You can change your browser settings at any time to refuse cookies; parts of the site (such as the contact form) may then stop working as expected.
11. Changes
We may update this Privacy Policy from time to time. Changes will be published on this page with an updated date.
1. Wie zijn wij
RVMSES
KvK (Kamer van Koophandel): 95364188
E-mail: a.zidan@rvmses.nl
Website: rvmses.nl
RVMSES biedt operationele workflow-automatiseringsdiensten voor uitzendbureaus, payrollbedrijven en ploegendienstoperaties in Nederland en internationaal.
2. Welke gegevens wij verzamelen
Wij verzamelen persoonlijke gegevens alleen wanneer u deze vrijwillig indient via ons contactformulier of per e-mail. Dit omvat:
| Gegeven | Doel | Grondslag |
|---|
| Volledige naam | U identificeren en uw verzoek behandelen | Gerechtvaardigd belang / precontractueel |
| Bedrijfsnaam | Uw operationele context begrijpen | Gerechtvaardigd belang / precontractueel |
| E-mailadres | Op uw verzoek reageren | Gerechtvaardigd belang / precontractueel |
| Telefoonnummer (optioneel) | Opvolging indien gewenst | Toestemming |
| Berichtinhoud | Uw operationele uitdaging begrijpen | Gerechtvaardigd belang / precontractueel |
Wij gebruiken geen advertentiescripts, externe analysediensten of trackingcookies op deze website. Wij gebruiken uitsluitend strikt noodzakelijke cookies (bijvoorbeeld om te onthouden dat u onze cookiemelding heeft gezien). Onze hostingprovider kan IP-adressen en verzoekmetadata loggen als onderdeel van regulier serverbeheer.
3. Waarom wij deze gegevens verzamelen
- Om uw verzoek te beantwoorden
- Om te beoordelen of onze diensten relevant zijn voor uw situatie
- Om een workflow-analyse of voorstel voor te bereiden
- Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen (bijv. belastingadministratie)
4. Rechtsgrondslag
Wij verwerken uw persoonsgegevens op de volgende wettelijke grondslagen onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG):
- Gerechtvaardigd belang — om op zakelijke verzoeken te reageren en relevante informatie over onze diensten te verstrekken.
- Precontractuele maatregelen — wanneer uw verzoek betrekking heeft op een mogelijke opdracht.
- Toestemming — wanneer u expliciet toestemming geeft voor verwerking (bijv. via het selectievakje op ons contactformulier).
- Wettelijke verplichting — wanneer vereist door Nederlandse of EU-wetgeving.
5. Hoe lang wij gegevens bewaren
- Verzoekgegevens — maximaal 12 maanden bewaard na de laatste interactie, tenzij een zakelijke relatie wordt aangegaan.
- Klantgegevens — bewaard gedurende de opdracht plus 7 jaar om te voldoen aan de Nederlandse fiscale bewaarplicht.
- U kunt op elk moment om verwijdering verzoeken (zie sectie 7).
6. Gegevensbeveiliging
Wij nemen redelijke technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen, waaronder:
- Versleutelde e-mailcommunicatie waar ondersteund
- Toegang beperkt tot geautoriseerd personeel
- Veilige hosting met SSL/TLS-versleuteling
- Wij delen geen gegevens met derden tenzij wettelijk vereist
7. Uw rechten
Op grond van de AVG heeft u het recht om:
- Inzage — een kopie op te vragen van de persoonsgegevens die wij over u bewaren.
- Correctie — onjuiste of onvolledige gegevens te laten corrigeren.
- Verwijdering — verwijdering van uw persoonsgegevens te verzoeken.
- Beperking — beperking van de verwerking te verzoeken.
- Bezwaar — bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.
- Gegevensoverdraagbaarheid — overdracht van uw gegevens in een gestructureerd formaat te verzoeken.
- Toestemming intrekken — uw toestemming op elk moment in te trekken, zonder gevolgen voor eerdere verwerking.
Om een van deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via a.zidan@rvmses.nl. Wij reageren binnen 30 dagen.
8. Derden
Wij verkopen, verhandelen of delen uw persoonsgegevens niet met derden voor marketingdoeleinden. Gegevens kunnen worden gedeeld met:
- Onze hostingprovider (voor serverbeheer)
- Autoriteiten (wanneer wettelijk vereist)
9. Klachten
Als u van mening bent dat wij uw persoonsgegevens niet correct hebben verwerkt, kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
10. Cookies
Deze website gebruikt uitsluitend strikt noodzakelijke cookies. Wij gebruiken geen analytische cookies, marketingpixels, social-mediatrackers of advertentietechnologie van derden.
De gebruikte cookies zijn:
rvmses_consent — slaat op dat u de cookiemelding heeft gezien, zodat we deze niet op elke pagina tonen. Wordt geplaatst wanneer u op “OK” klikt in de melding. Levensduur: maximaal 365 dagen. First-party.- Anti-spamtoken (contactformulier) — een kortlevend token dat alleen wordt geplaatst wanneer u ons contactformulier opent, om te controleren dat inzendingen door een mens en niet door een geautomatiseerde bot worden gedaan. Wordt gewist wanneer u het formulier verzendt of wanneer uw browsersessie eindigt. First-party.
De cookiemelding op deze site wordt beheerd door Klaro!, een open-source toestemmingstool die volledig in uw browser draait. U kunt de melding op elk moment opnieuw openen via de link “Cookie-instellingen” in onze footer.
U kunt uw browserinstellingen op elk moment aanpassen om cookies te weigeren; onderdelen van de site (zoals het contactformulier) werken dan mogelijk niet meer zoals verwacht.
11. Wijzigingen
Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. Wijzigingen worden op deze pagina gepubliceerd met een bijgewerkte datum.